Las peticiones de visa de inmigrante aprobadas son enviadas por USCIS al Centro Nacional de Visas (NVC) del  Departamento de Estado, en Portsmouth, New Hampshire.  La reclamación continúa un procesamiento adicional en el NVC que incluye el completamiento de la declaración de apoyo financiero (Affidavit of Support), del cobro de las tarifas establecidas y recopilación de la documentación.

Una vez que el NVC ha recibido del reclamante la documentación requerida y el pago de las tarifas, el caso entra en fecha y el NVC envía el expediente a la Embajada de los Estados Unidos.  El solicitante o el reclamante pueden chequear en el Boletín de Visas del Departamento de Estado si la reclamación está en fecha.

Si la reclamación está en fecha (la fecha en que se registró la misma es anterior a la fecha de procesamiento en el boletín), entonces el solicitante deberá comenzar a preparar la documentación que se relaciona debajo para su entrevista consular.

A los solicitantes que no tengan la documentación lista, no se les emitirá visa.  Toda la documentación presentada tendrá que ser original.

El Centro Nacional de Visas (NVC) programa la mayoría de las citas de entrevistas de visa de inmigrante para la embajada.  Los reclamantes reciben una carta con la fecha de la entrevista del beneficiario.  Los solicitantes de visa de prometido(a) (K-1 y K-2), y algunos casos adicionales recibirán instrucciones sobre su cita por correo electrónico directamente desde la embajada.

Cada solicitante tiene que presentar los documentos que aparecen en su carta de cita.